Standardy przygotowania publikacji naukowych dla autorów Wydawnictwa Exemplum

Szanowni Państwo,
w celu sprawnego przeprowadzenia procesu recenzji, redakcji i przygotowania publikacji prosimy o opracowanie materiałów zgodnie z poniższymi zasadami.

  1. Wartość naukowa i rzetelność opracowania
    Publikacja powinna przedstawiać jasno określony cel, uwzględniać aktualny stan wiedzy oraz zawierać uporządkowany wywód i uzasadnione wnioski. Autorzy odpowiadają za poprawność merytoryczną tekstu, wiarygodność danych i prawidłowe przywołanie źródeł.

  2. Oryginalność tekstu
    Przekazany materiał powinien być samodzielnym opracowaniem autorów. Wykorzystanie wcześniej opublikowanych treści, w tym własnych, wymaga ich oznaczenia i podania źródła. O wcześniejszej publikacji całości lub części materiału należy poinformować redakcję.

  3. Kompletność materiałów
    Prosimy o przekazanie pełnej wersji pracy, obejmującej tekst główny, spis treści, bibliografię, tabele, ryciny, podpisy oraz wymagane załączniki. Zakres dodatkowych elementów, takich jak streszczenia, słowa kluczowe, wykazy skrótów czy indeksy, należy uzgodnić z redakcją.

  4. Dane autorów i redaktorów naukowych
    Do publikacji należy dołączyć imiona i nazwiska autorów, afiliacje, identyfikatory ORCID, jeśli zostały nadane, oraz dane osoby odpowiedzialnej za kontakt z wydawnictwem. W pracach zbiorowych należy jednoznacznie wskazać autorstwo poszczególnych rozdziałów.

  5. Struktura publikacji
    Tekst powinien mieć czytelny podział na rozdziały i podrozdziały, z konsekwentną hierarchią nagłówków. W publikacjach wieloautorskich prosimy o ujednolicenie układu rozdziałów, terminologii oraz sposobu prezentacji danych.

  6. Przygotowanie plików
    Tekst należy przekazać w formacie edytowalnym uzgodnionym z redakcją. Prosimy o stosowanie stylów nagłówków, automatycznych przypisów i numeracji stron oraz unikanie ręcznego wyrównywania tekstu spacjami i tabulatorami. Materiał autorski nie wymaga samodzielnego opracowania graficznego ani składu.

  7. Język i terminologia
    Tekst powinien być poprawny językowo, precyzyjny i zrozumiały dla zakładanej grupy odbiorców. Należy konsekwentnie stosować przyjętą terminologię, rozwijać skróty przy pierwszym użyciu oraz zachować jednolity zapis nazw, symboli i jednostek miar.

  8. Cytowania, przypisy i bibliografia
    W całej publikacji należy stosować jednolity styl bibliograficzny uzgodniony z redakcją. Każde odwołanie powinno umożliwiać identyfikację źródła. Prosimy o sprawdzenie zgodności cytowań z bibliografią oraz kompletności i poprawności danych bibliograficznych.

  9. Tabele, ryciny i fotografie
    Materiały graficzne należy ponumerować, opatrzyć podpisami i przywołać w tekście. Do każdego elementu należy wskazać źródło lub oznaczyć go jako opracowanie własne. Tabele prosimy przygotować w postaci edytowalnej, a ilustracje przekazać także w osobnych plikach, w jakości i formacie uzgodnionych z redakcją.

  10. Prawa do wykorzystanych materiałów
    Autorzy powinni ustalić podstawę wykorzystania cudzych tekstów, ilustracji, fotografii, tabel i innych materiałów oraz uzyskać wymagane zgody. Dokumentację potwierdzającą możliwość ich publikacji należy przekazać redakcji wraz z materiałami.

  11. Etyka badań i autorstwo
    Lista autorów powinna odzwierciedlać rzeczywisty wkład w powstanie pracy. Należy ujawnić źródła finansowania i potencjalne konflikty interesów, a w przypadku badań wymagających zgód etycznych podać odpowiednie informacje. Materiały dotyczące uczestników badań należy przygotować z poszanowaniem ich prywatności i wymaganych zgód.

  12. Wykorzystanie narzędzi sztucznej inteligencji
    O wykorzystaniu narzędzi AI do przygotowania tekstu, analiz lub ilustracji należy poinformować redakcję, wskazując zakres ich użycia. Autorzy odpowiadają za weryfikację wszystkich treści, w szczególności danych, wniosków i źródeł bibliograficznych.

  13. Ocena i recenzja naukowa
    Zgłoszona praca podlega ocenie redakcyjnej, weryfikacji edytorskiej i sprawdzeniu antyplagiatowemu. Po uzyskaniu pozytywnej oceny wstępnej jest kierowana do dwóch recenzentów naukowych. Autorzy powinni odnieść się do uwag recenzentów i przekazać poprawioną wersję wraz z wyjaśnieniem wprowadzonych zmian.

  14. Wersja ostateczna i korekta autorska
    Do rozpoczęcia prac produkcyjnych niezbędna jest kompletna wersja po recenzjach, z uporządkowaną dokumentacją praw do materiałów. Korektę autorską należy wykonać w uzgodnionym terminie, sprawdzając szczególnie dane liczbowe, nazwy własne, wzory, tabele i podpisy. Istotne zmiany merytoryczne na tym etapie wymagają uzgodnienia z redakcją.

  15. Współpraca z redakcją
    Objętość publikacji, szczegółowe wymagania techniczne, harmonogram oraz sposób przekazywania materiałów ustalane są z Wydawnictwem Exemplum. W przypadku prac zbiorowych prosimy o wyznaczenie osoby koordynującej kompletowanie materiałów i kontakt z redakcją.